Irodavezető
Budaörs, Hungary
Feladatok:
• Irodavezetői feladatok ellátása: irodai élet megszervezése; az iroda rendben tartása; irodai eszközök felügyelete; irodai vendéglátás megszervezése, karbantartások szervezése az épülettulajdonossal, felújítás koordinációja;
Elvárások:
• A recepció teljeskörű, zavartalan működtetése: vendégek fogadása, tárgyalók rendben tartása, vendégek kiszolgálása
• Bejövő és kimenő levelek adminisztratív koordinációja
• Központi telefonok fogadása és a központi email cím kezelése, beérkező üzenetek továbbítása az illetékes személy részére
• Futárszolgálat (DHL) szervezése, csomagügyintézés
• Irodaszerbeszerzés
• Belépőkártyák adminisztrációja, kiadása, aktiválás ügyintézése
• Mobiltelefonok beszerzése és koordinációja, mobilszolgáltatóval történő kapcsolattartás
• Dolgozói tömegközlekedési bérletek kiosztása, vállalati autókhoz üzemanyagkártyák beszerzése és koordinációja
• Mobiltelefonok beszerzése és koordinációja, mobilszolgáltatóval történő kapcsolattartás
• Dolgozói tömegközlekedési bérletek kiosztása, vállalati autókhoz üzemanyagkártyák beszerzése és koordinációja
• Szerződések lefűzése, adminisztrációja
• Középfokú végzettség
• Min. 2 év releváns tapasztalat recepciós területen és irodavezetésben, koordinációban szerzett tapasztalat
• Magabiztos angol nyelvtudás
• Microsoft programok ismerete
• Kiváló kommunikációs készség
• Nagyfokú önállóság, kezdeményező készség
• Szolgáltatói attitűd, empátia
Amit kínálunk:
• Igényes, kutyabarát irodai környezet
• Versenyképes fizetés
• Egyéb juttatások (bejárási támogatás, SZÉP kártya havi nettó 9000 Ft értékben, korlátlan mobiltelefon használat, laptop, ingyenes sportolási lehetőség)
To display the form, please enable "convenience cookies" in the Cookie settings in the bottom right corner.